Handle: блискавичне сортування вхідної пошти і керування завданнями і нагадуваннями

lambo-cbto-admin    Internet, SaaS, Обчислення у хмарі     Handle, хмарні рішення, хмарні сервіси, хмарні технології

Купа вхідних листів і невиконаних завдань на сьогодні? Знайоме? Розгрібати кореспонденцію і списки справ люди часто воліють за допомогою різних плагінів і додатків. Причому для поштовика використовують одне рішення , а для управління завданнями – інше. Сервіс , про який сьогодні піде мова , допоможе вам впоратися і з листуванням і з завданнями .

Знайомтеся: Handle .

Головне про Handle

Онлайн-сервіс Handle – це по суті веб -додаток для управління вхідними листами в Gmail , списками завдань і нагадуваннями . Оскільки вся робота з листами та завданнями зібрана в одному додатку , то відволікатися на різні вікна і програми не доводиться. А веб -додаток означає, що встановлювати програму -клієнт на свій комп'ютер теж не потрібно . Розробка отримала схвальні відгуки в тематичних оглядах , зроблених такими впливовими виданнями та проектами, як TIME , AppStorm і TechCrunch, що говорить багато про що .

Handle досить простий: в одному вікні зібрані пошта та завдання, а також є можливість вибрати конкретну задачу або лист в один клік і не перемикатися між вікнами.

В основі програми – ідея в максимальній простоті , про те , щоб прибрати всі непотрібні і «незграбні» елементи. Самі розробники кажуть , що в середньому офісний співробітник витрачає до 20 годин на тиждень на «розбір польотів» у пошті і в списках завдань. Вони ж вирішили все спростити і зробити максимально швидким , щоб скоротити ці витрати часу і перенаправити енергію на щось більш результативне . Над проектом зараз працює команда з більш ніж 10 осіб . На даний момент створена і настільна версія, що працює в браузері , і мобільний клієнт для айфона.

Як все влаштовано

Реєстрація в сервісі відбувалася донедавна тільки по інвайту. Але тепер можна вказати свою адресу електронної пошти – і вам приходить посилання на доступ та реєстрацію в Handle , після чого ви потрапляєте на ось таку яскраву стартову сторінку :

Далі потрібно дати Handle доступ до свого облікового запису в Gmail , щоб додаток міг керувати вашими завданнями та листами . І ось ми вже всередині:

На самому початку роботи Handle трохи «замислюється» , довантажуючи листи і синхронізуючи наявні завдання в пошті (якщо вони вже є) . А потім перед вами з'явиться вікно, розділене на кілька секцій для роботи з основною поштою , обраної кореспонденцією і завданнями :

Якщо з листами (сортування , читання , теги – ярлики , пошук і т. д.) все зрозуміло , то от питання роботи із завданнями нас зацікавив . Підтримуються гарячі клавіші , сортування завдань за списками , переміщення між списками , позначки про зроблене. Є також вкладка Projects, куди поміщається листування і завдання, пов'язані з конкретним проектом :

В принципі нічого зайвого тут немає: тільки прийом та сортування пошти , присвоєння їй статусу в задачах або проектах , робота з поштою за допомогою гарячих клавіш. Лаконічність і простота Handle начебто підкуповують … але дещо тут не працює так , як очікувалося.

Плюси і мінуси

Почнемо з хорошого. Ось що Handle вміє і демонструє відразу ж :

1. Лаконічний дизайн та швидке налаштування ;
2. Підключення до 10 поштових скриньок Gmail , швидкий доступ до пошти на будь-якому з адрес шляхом перемикання між ними;
3. Списки завдань і проектів , які завжди під рукою;
4. Єдина кнопка для створення нових завдань і листів ;
5. Синхронізація з Gmail у веб -інтерфейсі ( для листів , створених у Handle , з'явиться окрема папка у веб -версії основний пошти);
6. Мобільне нативне програма для тих , хто звик і в дорозі займатися справами .

А тепер перейдемо до ложки дьогтю :

1. Додаток тільки для iPhone , чи буде щось для власників Android ( враховуючи , що сервіс спочатку створювався для менеджменту листів і завдань в Gmail , це було б більш ніж логічно ) – поки невідомо ;
2. Російської чи української мови в інтерфейсі немає ;
3. Окрім папки вхідних листів , доступу до старої поштою немає: а значить , якщо треба буде щось відшукати в архівній листуванні до того моменту , як ви підключили Handle – у вас виникнуть проблеми ;
4. Вельми базова функціональність в настільній версії , яка до того ж має спірний з точки зору зручності інтерфейс ( я з незвички часто плутаюся , і ті ж Mail для OS X або Mailbox для iOS здаються мені набагато зручніше) .

Висновки

Що ж ми отримуємо в результаті? Помічника для роботи з вхідною поштою і завданнями. Handle дозволяє дійсно швидко розбирати листи і одночасно керувати простим списком завдань і нагадуваннями . Ми не ризикнемо рекомендувати цей сервіс в якості заміни повноцінного поштового сервісу . Враховуючи , що автор цього огляду працює в 5 різних командах над 5-7 різними проектами , обмежена функціональність Handle робить його вельми сумнівним вибором в якості поштового клієнта . Але , очевидно , розробники і не задумували Handle як поштовий клієнт , це, швидше , інструмент підвищення продуктивності.

За даними internetno.net

Sqwiggle – система відеокомунікацій для команд , яка бореться з самотністю при віддаленій роботі

lambo-cbto-admin    Internet, SaaS     SaaS, Sqwiggle, Хмарні обчислення, хмарні рішення, хмарні сервіси, хмарні технології

Cамий головний бич в роботі віддалених команд – навіть не ризик прокрастинації або труднощі узгодження завдань. Найбільша проблема – вибрати єдину платформу для постійної комунікації , постановки завдань і курування проектів . У рунеті популярні одні рішення , на Заході – інші; великі корпорації роблять ставки на закриті рішення і складні платформи , стартапи винаходять свої невеликі інструменти або використовують умовно – безкоштовні рішення начебто Basecamp , Asana , Trello . Але у всіх цих інструментах не вистачає чогось . Багато з тих , хто працює віддалено , хотіли б більш тісного спілкування з колегами ; адже це одна з переваг офісної роботи – можливість бути серед людей- однодумців. Чи допоможе постійно перебувати в контакті з колегами герой сьогоднішнього огляду « інтернетних штучок » ? Давайте подивимося .

Головне про проект

Sqwiggle – проект , який надає собою платформу для синхронної комунікації розподіленої команди. Відбувається все в одному вікні в форматі відеочату. Збоку « біжать » коментарі і можна стежити за основними завданнями .

Підключення при цьому активно весь день , завдяки чому в реальному часі можна стежити за тим , хто є на місці , а кого ні (можна ставити статуси доступності або зайнятості).

Як це працює

У вас відкривається вікно для командної роботи. Можна використовувати веб -додаток або рідний клієнт (правда , розробники чесно попереджають , що у користувачів OS X можуть бути труднощі з налаштуванням мікрофону) . Для початку обговорення в відеочаті достатньо клікнути по фотографії учасника команди . Щоб задіяти в розмові кілька людей , треба просто клікнути по них всім.

У програмі передбачено кілька « робочих кімнат » для різних відділів , команд або груп користувачів. Стане в нагоді ця функція тим , у кого команди дуже великі . Перемикатися між « кімнатами » у Sqwiggle можна в один клік.

Командна робота , природно, не складається тільки в чатах і відеоконференціях . Тому в платформу додана можливість ділитися з іншими учасниками вашої команди посиланнями , фрагментами коду , фотографіями , відеороликами та статусом проекту.

Панель налаштувань знаходиться праворуч у кутку , почати можна з заповнення всіх контактних даних та базових налаштувань , потім перейти до решти вкладках для командної роботи:

Розширена система оповіщень про різні активностях і діях колег у загальній стрічці тут теж є:

Для початку роботи достатньо запросити по електронній пошті всіх членів вашої команди чи співробітників, що працюють над проектом :

Надається все це небезкоштовно (хоча тестовий період безкоштовного використання є : щоб ви встигли спробувати і прийняти рішення , чи підходить вам ця платформа для комунікацій) . Ціна використання Sqwiggle – $ 9 за одного учасника на місяць. Якщо у вас команда з трьох програмістів , одного менеджера і одного СЕО , то на місяць сервіс зажадає з вашої кишені $ 45, а за колектив з десяти осіб доведеться викласти вже $ 90 щомісяця ( що більше $ 1 тис. на рік і ставить під сумнів доцільність такого інструменту для використання в стартапі , у якого немає інвесторських грошей , наприклад) . Оплатити послуги можна за допомогою прив'язаної в облікового запису банківської карти , хоча є і можливість відправки інвойсів . Ціну обіцяють не підвищувати в найближчому майбутньому.

Плюси і мінуси

З одного боку, у Sqwiggle є свої позитивні сторони , властиві платформам для спільної роботи :

– Постійні відеоконференції і чати для різної кількості користувачів (від двох чоловік до великої команди в десятки різних співробітників ) ;

– Можливість підключитися до спілкування з будь-яким працівником в один клік ;

– Захищене з'єднання SSL ;

– Низьке завантаження каналу в режимі бездіяльності ;

– Обслуговування без договорів і контрактів , передплату можна анулювати у будь-який час ;

– Проста модель оплати ( пропорційно числу користувачів) , можливість повернути гроші і розвинена техпідтримка.

Але є і погані новини :

– Немає підтримки російської мови : змиритися можна , але хотілося б за $ 9 на людину побачити і адаптований інтерфейс;

– Можливі проблеми при налаштуванні нативного « яблучного » клієнта для ноутбуків і комп'ютерів (чесно попереджають самі автори платформи );

– Веб -версія додатка несумісна з Safari ( в 2013 році несумісність з нативним « маковським » браузером викликає подив ) ;

– Порівняно висока вартість річної передплати для команди від 10 до 20 осіб ( 90-180 доларів щомісяця – забагато для стартапу за наявності низки конкурентних продуктів і систем управління завданнями , за наявності того ж Skype в кінці кінців) .

Вердикт

Sqwiggle – неоднозначна платформа для командної роботи. З одного боку , у цього проекту є відеочати, стрічка оновлень, постановка завдань , пересилання скріншотів , відео- та аудіо – файлів; та сервіс дозволяє створити свого роду віртуальний офіс , в якому всі співробітники можуть бачити і чути один одного протягом усього робочого дня . З іншого боку, у Sqwiggle порівняно висока помісячна вартість для великих команд , веб – версія працює не у всіх браузерах , є складнощі при роботі в OS X. Вибирати вам цю платформу в якості основного інструменту для постановки завдань та командної роботи ? Швидше за все , немає. У сукупності з ціною і недоліками , продовжуємо дивитися в бік Asana , Basecamp , Trello , навіть того ж « Мегаплан » і TeamLab . Але якщо ваша команда розкидана по всій країні або навіть по всьому світу , то , можливо , Sqwiggle допоможе згуртувати її , імітуючи роботу в сьогоденні офісі , коли колеги мають постійний візуальний контакт.

За даними internetno.net

Компанія CleanTalk завершила розробку програми для захисту сайту від спаму.

lambo-cbto-admin    Internet, SaaS     CleanTalk, CMS 1С Бітрікс, SaaS, хмарні рішення, хмарні сервіси

Компанія CleanTalk завершила розробку програми для захисту сайту від спаму (для CMS 1С Бітрікс).

Хмарне рішення, яке дозволяє користувачам автоматизувати захист сайту від автоматичного розсилання спаму, а також від реєстрацій спам-ботів. Крім того , користувачі можуть скористатися додатковими функціями, що дозволяють блокувати повідомлення за стоп словами , або сформувати власний словник стоп слів.

Сервіс дозволяє відправляти на ручну модерацію повідомлення, що містять ненормативну лексику , лайливі вирази. Метод захисту , пропонований компанією CleanTalk , дозволяє відмовитися від способів захисту , що ускладнюють спілкування відвідувачів на сайті ( CAPTCHA , питання-відповідь і т.д.).

CleanTalk – хмарний сервіс автоматичного захисту сайтів від спаму.

Для визначення спаму використовуються багатоступінчасті перевірки , такі як: перевірка релевантністю повідомлень тематиці статті і сайту , час заповнення форм , і т.д.

Компанія вже надає сервіс автоматичного захисту від спаму для популярних CMS : Joomla , phpBB , WordPress , DataLife Engine, IP Board , vBulletin , VirtueMart , 1С Бітрікс і готові бібліотеки класи для PHP , Perl , Python , NET .

За даними cybersecurity.ru