Handle: блискавичне сортування вхідної пошти і керування завданнями і нагадуваннями

lambo-cbto-admin Category

Handle, хмарні рішення, хмарні сервіси, хмарні технології

Купа вхідних листів і невиконаних завдань на сьогодні? Знайоме? Розгрібати кореспонденцію і списки справ люди часто воліють за допомогою різних плагінів і додатків. Причому для поштовика використовують одне рішення , а для управління завданнями – інше. Сервіс , про який сьогодні піде мова , допоможе вам впоратися і з листуванням і з завданнями .

Знайомтеся: Handle .

Головне про Handle

Онлайн-сервіс Handle – це по суті веб -додаток для управління вхідними листами в Gmail , списками завдань і нагадуваннями . Оскільки вся робота з листами та завданнями зібрана в одному додатку , то відволікатися на різні вікна і програми не доводиться. А веб -додаток означає, що встановлювати програму -клієнт на свій комп'ютер теж не потрібно . Розробка отримала схвальні відгуки в тематичних оглядах , зроблених такими впливовими виданнями та проектами, як TIME , AppStorm і TechCrunch, що говорить багато про що .

Handle досить простий: в одному вікні зібрані пошта та завдання, а також є можливість вибрати конкретну задачу або лист в один клік і не перемикатися між вікнами.

В основі програми – ідея в максимальній простоті , про те , щоб прибрати всі непотрібні і «незграбні» елементи. Самі розробники кажуть , що в середньому офісний співробітник витрачає до 20 годин на тиждень на «розбір польотів» у пошті і в списках завдань. Вони ж вирішили все спростити і зробити максимально швидким , щоб скоротити ці витрати часу і перенаправити енергію на щось більш результативне . Над проектом зараз працює команда з більш ніж 10 осіб . На даний момент створена і настільна версія, що працює в браузері , і мобільний клієнт для айфона.

Як все влаштовано

Реєстрація в сервісі відбувалася донедавна тільки по інвайту. Але тепер можна вказати свою адресу електронної пошти – і вам приходить посилання на доступ та реєстрацію в Handle , після чого ви потрапляєте на ось таку яскраву стартову сторінку :

Далі потрібно дати Handle доступ до свого облікового запису в Gmail , щоб додаток міг керувати вашими завданнями та листами . І ось ми вже всередині:

На самому початку роботи Handle трохи «замислюється» , довантажуючи листи і синхронізуючи наявні завдання в пошті (якщо вони вже є) . А потім перед вами з'явиться вікно, розділене на кілька секцій для роботи з основною поштою , обраної кореспонденцією і завданнями :

Якщо з листами (сортування , читання , теги – ярлики , пошук і т. д.) все зрозуміло , то от питання роботи із завданнями нас зацікавив . Підтримуються гарячі клавіші , сортування завдань за списками , переміщення між списками , позначки про зроблене. Є також вкладка Projects, куди поміщається листування і завдання, пов'язані з конкретним проектом :

В принципі нічого зайвого тут немає: тільки прийом та сортування пошти , присвоєння їй статусу в задачах або проектах , робота з поштою за допомогою гарячих клавіш. Лаконічність і простота Handle начебто підкуповують … але дещо тут не працює так , як очікувалося.

Плюси і мінуси

Почнемо з хорошого. Ось що Handle вміє і демонструє відразу ж :

Лаконічний дизайн та швидке налаштування ;
Підключення до 10 поштових скриньок Gmail , швидкий доступ до пошти на будь-якому з адрес шляхом перемикання між ними;
Списки завдань і проектів , які завжди під рукою;
Єдина кнопка для створення нових завдань і листів ;
Синхронізація з Gmail у веб -інтерфейсі ( для листів , створених у Handle , з'явиться окрема папка у веб -версії основний пошти);
Мобільне нативне програма для тих , хто звик і в дорозі займатися справами .

А тепер перейдемо до ложки дьогтю :

Додаток тільки для iPhone , чи буде щось для власників Android ( враховуючи , що сервіс спочатку створювався для менеджменту листів і завдань в Gmail , це було б більш ніж логічно ) – поки невідомо ;
Російської чи української мови в інтерфейсі немає ;
Окрім папки вхідних листів , доступу до старої поштою немає: а значить , якщо треба буде щось відшукати в архівній листуванні до того моменту , як ви підключили Handle – у вас виникнуть проблеми ;
Вельми базова функціональність в настільній версії , яка до того ж має спірний з точки зору зручності інтерфейс ( я з незвички часто плутаюся , і ті ж Mail для OS X або Mailbox для iOS здаються мені набагато зручніше) .

Висновки

Що ж ми отримуємо в результаті? Помічника для роботи з вхідною поштою і завданнями. Handle дозволяє дійсно швидко розбирати листи і одночасно керувати простим списком завдань і нагадуваннями . Ми не ризикнемо рекомендувати цей сервіс в якості заміни повноцінного поштового сервісу . Враховуючи , що автор цього огляду працює в 5 різних командах над 5-7 різними проектами , обмежена функціональність Handle робить його вельми сумнівним вибором в якості поштового клієнта . Але , очевидно , розробники і не задумували Handle як поштовий клієнт , це, швидше , інструмент підвищення продуктивності.

За даними internetno.net